项辉宇副院长首先转达了学校对教学事情，教学规范的有关要求，要求宽大教师要严格控制调课率、实时做好教学档案的整理归档，并强调09年是学校确定的教学质量提高年，希望列位教师不绝为学校教学质量的提升作出新的努力。
汤晓华副院长转达了谢志华副校长有关科研事情落实会、学科建设及学校“申博”事情的形势和任务，通报了科技处有关科研任务的盘算和科研指标剖析的考核步伐，希望宽大教师特别是高级职称的教师树立紧迫感和压力感，努力实现学校年度科研考核目标。
田宏副书记对目前学院的学生事情情况和就业事情作了进一步说明。
党总支书记吕东燕转达了学校2009年学校事情集会精神，转达了谭校长、孙书记的讲话精神，提出经院务会讨论后学院事情重点内容，使宽大教职工对学校09年党政八个方面的事情、对09年面临的形势和任务有了一个明确的认识，要求机械工程学院的宽大教职工，全面落实勤学校09年事情集会提出的各项任务，团结一致，坚定信心，努力把各项事情做得更好，推动学校、学院的生长。
在随后的全院党员集会上吕东燕书记安排了学校即将召开的第一次党代会有关选举党代表的事宜，并讲了这次党代会召开的重要意义。提出，学校党代会的召开将是全校党员政治生活中的一件大事，希望宽大党员严肃认真地看待，认真选好党代会的党员代表，行使好党员权利。
