2月25日下午，校友会基金会秘书处、档案馆召开了2011年春季学期第一次全体大会，集会由校友会基金会秘书长、档案馆馆长张晓磊主持并转达了学校领导干部扩大集会的主要精神，重点学习了学校孙尧东书记的《站在新起点、全力开好局》和谭向勇校长的《实现精细化治理、全面提升学校事情水平》讲话，向全体事情人员提出要以“精细化治理、人本化效劳”为事情目标落实本年度重点事情。 

会上，校友会基金会副秘书长、档案馆副馆长王嘉彦、宋煜结合自己分担的具体事情，提出了精细化治理的思路、目标和具体步伐。校友会和基金会事情要遵循以情感为纽带，以相同为基础，以运动为载体，以交流相助为渠道，以事业生长为目标，为进一步扩大校友和母校之间的互动提供良好的平台。档案馆要增强提升馆藏档案质量，增强档案信息化建设,做好校史馆史料的增补征集事情，重点增强档案收集力度，提高等案的归档率。做好年鉴编撰事情和校史馆的日常治理、开放事情。

校友会基金会秘书长、档案馆馆长张晓磊在会上认为，学校正处于教学型大学向教学研究型大学转型的快速生长期，也面临着许多新形势和任务，实施“精细化治理”是应对这些形式和任务的有效手段和坚实包管。校友会基金会档案馆在做好日常事情的基础上，要以“精细化治理、人本化效劳”为事情目标，努力提高事情效率、治理和效劳水平。指出，校友会基金会档案馆“精细化治理、人本化效劳”目标的实现主要从三个方面入手：首先，要明确岗位职责，增强制度化和流程化建设，搭建简洁高效的治理体系，明确每个人、每个事情岗位及职责，各尽其责，做到事事有人卖力，人人有事卖力；其次，校友会基金会档案馆是学校窗口部分，每位员工要提高事情责任心和效劳质量，要实行以人为本的细致效劳，要团结贡献；三是增强学习，每位员工要通过学习进一步清晰精细化治理的要求，凭据要求去事情。要在一周内理清自己的岗位职责、事情思路、实施计划、保存问题、革新步伐及相关建议；本部分在两周内讨论并形成部分的治理体系和清晰的治理规范，将日常具体事情形成事情日历。 

本次集会为校友会基金会档案馆本学期事情的顺利开展和实现“精细化治理、人本化效劳”的事情目标打下了良好的基础。各人认为学校提出精细化治理，将极大增进学校内涵建设，体现要认清形势，明确责任，踏实做事，认真解决每一个问题，不绝提高事情效率和事情水平，坚定地站在学校全局利益上，为学校加速转型做孝敬。